Sharepoint y Onedrive: 5 consideraciones para pensar en su integración.

Microsoft está animando a sus clientes a integrar OneDrive for Business y SharePoint en lugar de cambiar a otras opciones, como Box y Dropbox. Averigue porqué.

Cuando Microsoft comenzó a implementar funciones de seguridad avanzadas y de cumplimiento como parte de sus servicios en línea, como Exchange y SharePoint, muchos administradores de SharePoint estaban ansiosos por ver cuándo esas nuevas capacidades de seguridad se transferirían a OneDrive. Las características de seguridad como eDiscovery, las políticas de retención avanzadas, la prevención de pérdida de datos y la gestión de derechos de información forman parte de las capacidades de seguridad empresarial disponibles en OneDrive para empresas para cumplir con los mismos estándares de cumplimiento y seguridad que existían en SharePoint . Los administradores de SharePoint y OneDrive pueden aplicar las mismas políticas.

3. Nuevas características de Windows 10 para lograr una mejor integración con OneDrive

El equipo de OneDrive anunció un soporte nativo para el acceso en línea y sin conexión a los datos en Microsoft Ignite de este año. La nueva función permitirá a los usuarios explorar archivos localmente, incluso los que están realmente almacenados en Office 365 y OneDrive. Los usuarios tendrán un pequeño icono en la miniatura del archivo para indicar dónde reside. Esta nueva característica hará que sea menos complicado para los usuarios finales que tratan con archivos en diferentes ubicaciones de almacenamiento y acercan la mayoría de los datos de SharePoint a los usuarios finales sin la compleja administración de la sincronización. Las nuevas características del explorador de archivos de Windows 10 se lanzarán en los próximos meses.

4. Acceso mejorado al almacenamiento

Los usuarios pueden guardar archivos adjuntos de correo electrónico directamente en OneDrive. Además, las aplicaciones nativas de OneDrive permiten el uso del Explorador de Windows o del buscador macOS para guardar archivos de nuevo en SharePoint o OneDrive .

5. Disponibilidad de automatización y flujos de trabajo para archivos de OneDrive

Otro conjunto de capacidades disponibles para OneDrive que lo hacen valioso para SharePoint es su capacidad para aprovechar la automatización y los flujos de trabajo disponibles en Microsoft Flow . Desde que Microsoft presentó su nuevo motor de automatización, muchos administradores de SharePoint están aprovechando la plataforma de automatización en línea para crear eficiencias. Un ejemplo es procesar los archivos entrantes en OneDrive que se extraen de plataformas de terceros o correos electrónicos, y luego colocar los datos en las listas de SharePoint y OneDrive.

Está pensando en integrar OneDrive for Business y SharePoint? No dude en contactarnos en el 902 566 048 o bien mediante este formulario:

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