Microsoft Teams Premium, la mejor forma de reunirse
Mantén reuniones más personalizadas, inteligentes y seguras en tu organización. Microsoft Teams Premium es una licencia complementaria de Teams que permite a los usuarios mejorar su experiencia con ventajas adicionales de la aplicación de comunicación y colaboración.
Microsoft Teams Premium: haga más con menos
En un mundo laboral cada vez más digitalizado, la necesidad de herramientas de colaboración efectivas se ha vuelto fundamental para mantener la productividad y la conexión entre equipos de trabajo. En este contexto, Microsoft Teams Premium se presenta como una solución integral que permite a las organizaciones optimizar sus reuniones y mejorar la eficiencia en la colaboración, todo ello con un enfoque en la seguridad y la innovación.
Durante la pandemia, el tiempo dedicado a las reuniones virtuales aumentó significativamente, lo que puso de manifiesto la importancia de contar con herramientas que hagan que trabajar sea más inteligente y eficiente. Microsoft Teams Premium, con su integración de modelos de lenguaje impulsados por IA de OpenAI, está revolucionando la forma en que las organizaciones se comunican y colaboran, tanto en reuniones individuales como masivas, seminarios web y más. Esto no solo facilita la adaptación al cambio, sino que también aumenta la productividad y reduce los costos en un entorno empresarial en constante evolución.
Transformando la forma de trabajar con Microsoft Teams Premium
Con un aumento del 252% en el tiempo semanal dedicado a reuniones, Microsoft Teams busca hacer que trabajar sea más inteligente, no más intenso. La incorporación de IA en las reuniones, especialmente con el resumen inteligente en Teams Premium, automatiza la generación de notas, tareas y aspectos destacados personalizados. Esto ahorra tiempo al revisar las grabaciones, ya que la IA divide las reuniones en capítulos, facilitando la selección del contenido relevante. Esta función está disponible para grabaciones de PowerPoint Live y se basa en la transcripción de la reunión, mejorando la productividad de manera significativa.
Microsoft Teams está mejorando la experiencia de las reuniones con características innovadoras. Los marcadores de línea de tiempo personalizados permiten a los usuarios identificar cuándo se unieron o salieron de una reunión en la grabación, y próximamente incluirán marcadores de oradores para mostrar quién habló cuándo. Además, un resumen inteligente automatiza la generación de notas y tareas, mejorando la productividad.
Una característica destacada es la traducción en vivo de 40 idiomas en Microsoft Teams Premium, que elimina la necesidad de servicios costosos de traducción en tiempo real. Los subtítulos se generan en tiempo real, lo que facilita la colaboración entre personas que hablan diferentes idiomas. Solo el organizador de la reunión necesita Teams Premium para que todos los asistentes disfruten de estas traducciones. Estas innovaciones están diseñadas para hacer que las reuniones sean más eficientes y accesibles, y algunas de ellas ya están disponibles, mientras que otras se lanzarán más adelante.
Reuniones con marca propia
Con Teams Premium, Microsoft está abordando la necesidad de personalizar y profesionalizar las reuniones virtuales. Las «Reuniones de Marca» permiten incorporar el logotipo y los colores de la empresa en las reuniones, brindando una experiencia coherente con la marca. Además, los usuarios pueden habilitar aplicaciones aprobadas por la marca, fondos de organización y escenas del modo de organización para destacar la singularidad de la empresa en cada reunión. Estas características están disponibles o llegarán a mediados de febrero de 2023.
Para simplificar la programación de reuniones, Teams Premium permite a los administradores de TI crear plantillas personalizadas para diferentes tipos de reuniones, como llamadas de cliente o sesiones de lluvia de ideas. Esto agiliza el proceso al incluir automáticamente la configuración adecuada y garantiza que las reuniones cumplan con las políticas de la empresa.
Además, se introducen «Paquetes de Políticas de Usuario Personalizados» que permiten asignar políticas de reuniones, mensajería y aplicaciones de manera más eficiente a grupos de usuarios con roles similares en la organización. Esto simplifica la gestión de políticas para grupos de usuarios en toda la empresa y ahorra tiempo.
Mantenga la confidencialidad de las reuniones
La transición a reuniones virtuales e híbridas ha planteado desafíos de protección de datos para las organizaciones. Conversaciones confidenciales, como reuniones de junta o discusiones financieras, ahora se llevan a cabo en Microsoft Teams, lo que requiere una mayor seguridad. Teams Premium ofrece avanzadas medidas de protección para estas reuniones sin comprometer la experiencia. Esto incluye la posibilidad de agregar marcas de agua para disuadir fugas de información y limitar la grabación solo a ciertos participantes, lo que garantiza la privacidad de las discusiones.
Para reuniones altamente confidenciales, se puede habilitar el cifrado de extremo a extremo (E2EE) a través de TI, proporcionando una capa adicional de seguridad. Es importante destacar que los datos intercambiados en Teams siempre están protegidos mediante cifrado estándar de la industria en tránsito y en reposo.
Los clientes de Microsoft 365 E5 con Teams Premium pueden aprovechar las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection, que se pueden aplicar automáticamente a las reuniones. Los organizadores de reuniones pueden usar estas etiquetas para configurar automáticamente las opciones de reunión más relevantes según el nivel de confidencialidad del contenido.
Descubre Microsoft Teams Premium con OnTek
En este contexto de transformación digital y la necesidad de reuniones más eficientes y seguras, OnTek, líder en servicios informáticos, se enorgullece de ofrecer un valor añadido a las organizaciones que buscan maximizar el potencial de Microsoft Teams Premium. Nuestros servicios van más allá de la simple provisión de licencias; nos esforzamos por proporcionar soluciones integrales que mejoren la seguridad y la eficiencia en las reuniones virtuales y híbridas. Desde la configuración de políticas de seguridad personalizadas hasta la gestión del cifrado de extremo a extremo, nos aseguramos de que tus reuniones estén protegidas y optimizadas en todo momento.
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