A partir del 25 de mayo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) será de plena aplicación en todo el territorio europeo. Esta nueva normativa significa un cambio muy importante en el ámbito de la protección de datos. Presentamos los 6 pasos para dominar el RGPD, claves y recomendaciones esenciales.
Algunos de los puntos más relevantes para cumplir plenamente con el Reglamento son: tomar consciencia de la importancia de la nueva normativa y adoptarla con el enfoque correcto desde un inicio, ser transparente con los interesados y las autoridades de control, contar con el consentimiento expreso de las personas, utilizar los datos solamente para los fines establecidos o incorporar la nueva figura del Delegado de Protección de Datos (DPO).
Para darle a conocer un poco más esta nueva normativa, te destacamos los 5 puntos más importantes que debes tener presentes para dominar el RGPD.
ADOPTE EL ENFOQUE DEL RGPD… ¡DESDE EL INICIO!
- Analice el riesgo de cualquier operación de tratamiento de datos y evalue su impacto, previamente a llevarlo a cabo.
- Aplique los mecanismos necesarios para asegurar que los datos sólo sean accesibles para aquellas personas autorizadas que deban intervenir en el tratamiento, conforme a la finalidad prevista.
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SEA TRANSPARENTE… ¡EN TODO MOMENTO!
- Con los interesados: debes proporcionarles información detalladasobre la naturaleza del tratamiento.
- Con la Autoridad de Control: debes comunicar a la AEPD las brechas de seguridad que se produzcan en el plazo de 72 horas.
SIN CONSENTIMIENTO EXPLÍCITO… ¡NO DÉ NI UN PASO!
- Establezca los medios adecuados para poder recabar el consentimiento libre, específico, informado, explícito e inequívoco del Interesado, mediante el cual acepta el tratamiento de sus datos personales. Recuerde: sin consentimiento previo y explícito, no hay tratamiento.
LIMITE SUS TRATAMIENTOS AL FIN INICIAL
- Aplique las medidas apropiadas para garantizar que, desde el diseño y por defecto, sólo sean objeto de tratamiento los datos necesarios para cada uno de los fines establecidos.
- No conserve los datos durante un periodo superior al que sea necesario.
ASUMA QUE NECESITARÁ APOYO ESPECIALIZADO
- Puede ser que deba contar con el soporte técnico de un DPO (Delegado de Protección de Datos) que garantice la adecuación a la normativa de todas sus actuaciones y tratamientos, conforme a los supuestos que establece la normativa. La Figura del DPO puede estar integrada en plantilla o bien externalizar sus servicios mediante una asesoria especializada.
SU TECNOLOGÍA DEBE SOPORTAR ESTOS CAMBIOS
- En OnTek puede obtener la tecnología que hará frente a los requerimientos del nuevo Reglamento General de Protección de Datos y disponer, de entre todas las soluciones, la que mejor se adapte a sus necesidades.
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