La importancia del Backup… Online

Dado que cada vez una mayor parte de la información de las organizaciones se encuentra en formato electrónico, se hace necesario proteger la continuidad de documentos y datos con soluciones de copia de seguridad. Una de las posibilidades, cada vez más seguida, son los respaldos en la Nube.

La importancia de las copias de seguridad en el entorno empresarial, se hace actualmente imprescindible con la digitalización generalizada en todos los sectores, y uno de los factores más importantes, y a veces más obviado, es la protección de esos datos. Tanto da el tamaño de la empresa, desde un profesional autónomo a una multinacional, la información almacenada en los equipos informáticos es de vital importancia para el funcionamiento de las mismas.

La conocida empresa Symantech estima en 300.000€ el valor medio de la información almacenada por una pyme. Teniendo en cuenta que el volumen de datos medio de una pyme asciende a 36GB, solamente queda hacer una división para esclarecer que cada GigaByte de datos empresariales tiene un valor aproximado de 8.333€ (muy próximo a los 9.000€ que calculan círculos cercanos a IBM). Así pues, la pérdida de datos tiene un coste evaluable… y alto.

Esta pérdida de datos puede proceder de diferentes situaciones. Según algunos estudios, en el 2016 más de la mitad de las mermas han provenido de ataques de malware, básicamente de Ransomware (52%), seguido por el borrado accidental por error del usuario (13%) y la pérdida o robo del dispositivo (10%). Otros motivos son por fallo de harware, desastre (fuego, inundación, etc) o borrados intencionados.

En el mundo empresarial realizar copias de seguridad, no solo es obligatorio por ley (L.O.P.D.) en alguna de las tipologías de datos, y el no cumplimiento está sancionado con multas bastante elevadas según su gravedad; sino que en caso de pérdida total de los datos muchas empresas se verían obligadas a cerrar.

¿En que consiste?

Se proporciona un espacio para los ficheros en servidores en la nube. Una vez contratado el servicio se le proporciona al cliente un programa para el sistema operativo desde el cual se desea hacer la copia de seguridad (Windows, Linux o Mac). Este software guiará por diferentes pasos, para escoger por ejemplo, los ficheros o directorios que se quieren respaldar, si se va a hacer una copia del disco duro completo o si se quiere que sus datos se guarden encriptados.

Una vez que el primer backup se ha configurado, es posible programar cada cuanto tiempo se debe repetir la copia, recuperar una copia de seguridad o consultar vía web las copias efectuadas.

¿Cuáles son las ventajas?

• Automatización: Permiten la generación de copias de forma automática, obteniendo así una protección casi continua para todos los datos.
• Deslocalización: Una vez efectuada la copia de seguridad, esta se encontrará en un lugar distinto a los datos originales. Así pues, en caso de desastre o robo de los datos originales, la copia no se vería afectada, dado que la copia es remota.
• Encriptación: los servicios de backup online actuales proporcionan la posibilidad de encriptar los datos en las copias de seguridad remotas asegurando así la privacidad de los mismos de una forma transparente.

Con OnTek, además, obtenga:

• Facilidad: Procedimiento sencillo que puede ser llevado a cabo por cualquier usuario sin conocimientos técnicos. Aún así, si lo desea, obtenga acompañamiento en todo el proceso de instalación, copia o recuperación.
• Sin costes añadidos: ni iniciales, ni de licenciamiento, ni de agentes especializados para el acceso a archivos abiertos o en uso.
• Escalabilidad: El espacio contratado es adaptable a las necesidades de copia y, únicamente, se tiene en cuneta el espacio utilizado para calcular el precio del servicio.
• Cumplimiento de la LODP: El servicio cumple con la legislación vigente en cuanto a protección de datos (mínimo de dos copias de sguridad, ubicación deslocalizada…)
• Información: A diario, el usuario recibe un detallado informe de las copias

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Si le interesan las ventajas del servicio de copias de seguridad online y desea más información acerca de los mismos no dude en contactarnos. Estaremos encantados de asesorarle en sus decisiones sobre la seguridad de sus datos.

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