Buenas prácticas para evitar que su correo sea considerado SPAM

El correo electrónico es una herramienta esencial en cualquier empresa o negocio, pero también puede ser una fuente de problemas si no se utiliza correctamente. Una de las mayores preocupaciones es que nuestros correos electrónicos acaben en la carpeta de spam, lo que reduce la eficacia de nuestras comunicaciones

El correo electrónico es una herramienta esencial en el ámbito profesional, utilizada tanto para comunicarse con colegas y superiores como para contactar con clientes y proveedores. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el uso inadecuado del correo electrónico puede llevar a que nuestros mensajes sean considerados como spam o incluso a que se bloquee nuestra cuenta.

Tanto si utiliza el correo electrónico para la comunicación diaria como si está gestionando una plataforma de envío masivo, es esencial tener en cuenta ciertas buenas prácticas para evitar que sus correos electrónicos sean considerados spam. En este artículo, se introducen las prácticas principales que debe seguir para enviar correos electrónicos de manera efectiva, ya sea para un uso ordinario o en una plataforma de emailmarketing, garantizando que lleguen a la bandeja de entrada de sus destinatarios y no sean filtrados como correo no deseado. A continuación, le explicaremos todo lo que necesita saber para enviar correos electrónicos con éxito.

Envío ordinario de correos electrónicos

Utiliza una dirección de correo electrónico empresarial: Asegúrese de que su dirección de correo electrónico esté personalizada con el nombre de la empresa y no parezca una cuenta personal. Escribir desde un correo corporativo aumenta la credibilidad de los correos electrónicos y reduce la probabilidad de que sean considerados spam.

Personalice sus correos electrónicos: Personalizar los correos electrónicos con el nombre del destinatario facilita que el contenido sea relevante para ellos. Esto aumentará la probabilidad de que el destinatario abra y lea su correo electrónico.

Sea consistente en su estilo de escritura: Utilice el mismo estilo de escritura y formato en sus correos electrónicos para evitar parecer un spammer. Esto incluye la ortografía, gramática, puntuación y el uso de mayúsculas.

Evite enviar correos electrónicos masivos: Si necesita enviar correos electrónicos a una lista grande de destinatarios, utiliza un servicio de correo masivo confiable que tenga medidas de seguridad en su lugar.

Considere contar con un proveedor de servicios gestionados: Los proveedores de servicios gestionados pueden ayudarle a gestionar y proteger sus correos electrónicos con soluciones de seguridad y medidas preventivas contra spam. Además, servicios como los de un MSP pueden integrarse con Microsoft 365 para una gestión aún más eficiente y segura.

Uso promocional del correo y/o envíos masivos

Mantenga limpias sus listas de correos electrónicos: Elimine regularmente los correos electrónicos inactivos o los destinatarios que ya no están interesados en recibir sus mensajes. Esto mejorará la calidad de su lista de correos electrónicos y reducirá la probabilidad de ser etiquetado como spam.

Obtenga el consentimiento del destinatario: Es importante ser transparente y tener el permiso previo de los destinatarios. Si sus mensajes llegan a una audiencia realmente interesada es improbable que sus correos sean marcados como spam.

Identifíquese: Utilice un remitente que sea fácilmente identificable por los destinatarios, como el nombre de la empresa o una dirección de correo electrónico con el nombre de la empresa.

Evita usar lenguaje promocional: Muchas palabras y frases que se usan comúnmente en el correo electrónico promocional, como «gratis», «oferta especial», «descuento», etc., pueden activar los filtros de spam. Intenta utilizar un lenguaje más neutral y centrado en el valor que ofreces.

Sea claro con el objetivo del mensaje: Incluya un mensaje claro en el correo electrónico que indique el propósito de la comunicación y lo que se espera que el destinatario haga con la información proporcionada.

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