El pasado 1 de marzo entró en vigor el nuevo plan de precios de Microsoft para sus  servicios Microsoft 365 y Office 365. Unas novedades que van más allá de una actualización de precios y que cambiará la manera como debe  entenderse el modelo de servicio cloud que propone Microsoft bajo la nomenclatura NCE (New Costumer Experience).

Los precios actualizados reflejan el valor cada vez mayor que Microsoft ha ofrecido a sus cliente durante los últimos diez años con sus innovadoras herramientas esenciales para la comunicación,  la colaboración y trabajo en equipo.

Conocer los aspectos clave del nuevo escenario que plantea Microsoft puede ayudarle a trazar una estrategia de gestión de sus suscripciones y una optimización de costes de licenciamiento.

El precio final de las suscripciones vendrá determinado por un doble factor:

• • • la permanencia elegida
    • la suscripción

a. Las suscripciones con un compromiso mensual tendrán un incremento del 20% mientras que las suscripciones que se hagan con una vigencia anual no se les aplicará dicho incremento.

b. Las siguientes suscripciones que se detallan a continuación tendrán un incremento de otro 20%:

Combinar precio y permanencia

La combinación del precio del servicio y la permanencia con la que se suscriba dará el precio final del servicio. Para aquellas organizaciones que no sea imprescindible poder contar con la flexibilidad que proporciona la vigencia mensual, es altamente recomendable cambiar el periodo de vigencia a ANUAL para evitar soportar un incremento de precio innecesario.

¿Qué implica la permanencia anual?

Durante el periodo de vigencia de cada tipo de suscripción, Microsoft permite añadir más unidades a dicho contrato, pero no podrá reducirse el número de licencias hasta la expiración del contrato.

Asimismo pasa con la posibilidad de hacer upgrade con los servicios contratados. Durante la vigencia del contrato los usuarios podrán hacer mejorar las características de su servicio subiendo de suscripción (por ejemplo, pasar de M365 Basic a M365 Standard) pero no podrán hacer downgrade reducir prestaciones hasta el fin de la vigencia.

Conceptos clave del nuevo escenario

SKU:
Técnicamente las siglas SKU (Stock Keeping Unit) son el identificador único de un artículo distribuido por una compañía. En el caso de Microsoft se identificará con un SKU diferente cada servicio en función de la vigencia contratada.

ANIVERSARY DATE: 
El Aniversary Date es la fecha en la que expira el contrato vigente. Es importante tener presente este momento en el ciclo anual porque abre una ventana de tiempo en el que se pueden hacer ajustes a la baja en el plan de servicios contratados.

CANCELLATION TERMS: 
Existe la posibilidad de elegir la auto-renovación de las vigencias con lo que el usuario puede olvidarse del calendario y seguir trabajando sin preocupaciones. Pero es en el momento de la renovación cuando es posible aplicar un proceso de optimización de suscripciones, por lo que es recomendable no activar esta opción y aprovechar esta posibilidad. Una vez aceptada la renovación y puesta en marcha de una nueva permanencia, hay solo 72 horas de margen para anular cualquier suscripción errónea o innecesaria.

¿Intersado en optimizar sus licencias?

Aproveche estos cambios para revisar y optimizar su paquete de subscripciones. Rellene el siguiente formulario y un especialista le contactará.

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