Software legal… ¡Valor seguro!

Descubra cuatro sencillos pasos de sentido común para hacer que el software trabaje para usted y su organización de manera eficiente, legal y segura. Y si necesita más soporte, acompáñese de OnTek, especialistas en gestión de activos de software, en el inventariado, análisis, procedimentación y comunicación de este tema tan importante para toda organización.

Hoy en dia, conceptos como ciberseguridad, malware, bigdata, nube, licencias, movilidad, digitalización, industria 4.0… estan en boca de todo el mundo, sobretodo en las empresas. Si algo está claro es que la tecnología tiene cada vez un papel más importante en todos los aspectos del negocio y en la transformación digital, y sobre todo que el software es el motor que mueve esta tecnología.
De ahí la importancia de considerarlo un activo clave y gestionarlo bien, porque el software sin una buena gestión, puede ser un grave error. ¿Qué se debe hacer para implementar y gestionar correctamente y sin riesgo los activos de software en la empresa?
La clave está en conocer qué software tiene instalado, si es lo que necesita, si está actualizado y es original o cuenta con las licencias para usarlo… ¿Y como se hace eso? ¡Sencillo! Se llama Gestión de los Activos de Software y se basa en 4 pasos.
PASO 1. INVENTARIO DE HARDWARE Y SOFTWARE instalado de la empresa. Pregúntese si ese elemento concreto debería estar ahí y si se cuenta con las licencias legales para su uso. Se debe tener especial cuidado con el software sin licencia.

PASO 2. ANÁLISIS DE NECESIDADES de su organización, las actuales y las de futuro. Ajuste a sus necesidades el tipo de software y el modelo de uso y de licencias más adecuado. Como por ejemplo suscripciones en la Nube, software como servicio, etc. Verá que puede ahorrar costes a la vez que mejora su capacidad y el servicio recibido.

PASO 3. PROCEDIMENTAR LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE SOFTWARE. Este paso debe involucrar a los departamentos de informática, de personal y legal para tratar de regular este aspecto que proveera de seguridad y control. Es importante desinstalar aquello que no se utilice o esté obsoleto y evitar que cualquiera se descargue programas sin autorización.

PASO 4. COMUNICAR. Es necesario asegurarse de que toda la empresa entiende la importancia del uso correcto del software y su impacto legal, operativo, financiero y de seguridad, de manera que sea una responsabilidad compartida y no sólo cosa de los informáticos.

Cuatro sencillos pasos de sentido común para hacer que el software trabaje para usted y su organización de manera eficiente, legal y segura.

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