Las webs y los Blogs tambien deben cumplir el RGPD

Tanto si se trata de un blog donde se habla de cosméticos como si es una web donde se venden libros, el RGPD afecta de igual forma.

Lo primero que es necesario hacer es adaptar todos los textos legales que conforman su Política de Privacidad. Y ya no vale hacer un «corta y pega» de una plantilla general, cambiando solamente el nombre de du web/blog. La nueva reglamentación nos obliga a especificar de forma clara y explícita qué datos recogemos y que uso haremos de ellos. Además, esta información debemos presentarla en dos capas diferenciadas:

• En una primera capa se deben exponer los puntos más importantes relativos a cómo se tratará la información que proporcione el usuario (responsable del tratamiento, procedencia y finalidad de uso de los datos, cesión o no a terceros, derechos de usuarios, etc). Desde aquí debe incluirse un enlace hacia la segunda capa.
• La segunda capa, que tendrá que estar alojada de forma obligatoria en nuestra web, se deberá incluir la versión completa y extendida de la información de la primera capa, explicada de forma detallada.

Además, no debemos olvidar que nuestra web/blog debe incluir los textos legales referentes al Aviso Legal y a la Ley de Cookies.

En segundo lugar, es necesario tener en cuenta que tanto los formularios de nuestro web/Blog como nuestras comunicaciones por correo electrònico deben incluir un checkbox. Éste no es más que un pequeño cuadrado que los usuarios deben marcar para indicar que han leido y aceptan de manera explícita nuestra política de privacidad para poder continuar. Por tanto, no puede estar previamente marcado, sino que es el propio usuario quien debe hacerlo de forma proactiva. Además, debe ir acompañado del enlace a la URL donde se encuentre esta Política de Privacidad.

Aunque ya sabemos que la inmensa mayoria de la población no lee los textos legales, la normativa nos obliga a hacerlos fácilmente accesibles. Con esto quedamos cubiertos. De todas formas, esta aceptación debe quedar registrada de manera que en un futuro pueda demostrase que hemos estado haciendo bien el trabajo legal.

Y por último, pero no menos importante, es necesario obtener el consentimiento de todos los usuarios potenciales que se tienen registrados antes de la entrada en vigor del nuevo reglamento. Esto significa que que toca ser imaginativos en el momento de informar y explicar los cambios producidos en nuestra Política de Privacidad y conseguir que la acepten. Seguro que este trabajo será poco agradecido, pero también puede servir para hacer una limpieza a fondo de nuestra base de datos, quedándonos solamente con aquellos que estan realmente interesados en nuestras comunicaciones. Visto de esta forma, el esfuerzo merece la pena!

En definitiva, puede parecer que, a simple vista, se trata de un trabajo árduo, pero simplemente se trata que busque el asesoramiento y acompañamiento adecuado por parte de expertos en protección de datos. Des de OnTek les ofrecemos el soporte que necesita para convertir el RGPD en su aliado estratégico.

Puede llamar al 902 566 048 si necesita ayuda inmediata o escribir mediante este formulario si quiere ser contactado por un experto

Otras entradas sobre seguridad